分组 01
建档起步:把散落的说明变成条目
这一阶段要解决的不是数量,而是口径——条目从哪来、一条资料由哪些字段构成、编号怎么编。三个节点全部围绕字段与编号展开。
累计条目约 380 条 · 3 个节点
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阶段 01 起始季度 已归档
初始条目清单落库
把此前格式不一的产品说明按同一份模板转录为结构化条目,优先处理被查阅频率最高的说明类型。字段先落在条目编号、分类标签与发布时间段三项上,其余留空待补。
阶段成果
形成第一份可检索的条目清单;编号规则定为 YB-类别码-年份-四位序号,此后未再变更。
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阶段 02 第 2 季度 已归档
六项标准字段对齐
条目字段从三项扩到六项,补上适用版本、状态与变更摘要。已有条目按同一模板逐条回填,回填结果按批次写进变更摘要,让原录与补录在条目上仍然可分。
阶段成果
字段口径统一,之后所有新增条目按同一份六项字段模板录入,补录动作可追溯到具体批次。
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阶段 03 第 3 季度 已归档
首批分类锚点确定
按内容用途把条目归入服务、资料库、变更说明三大族,族内先设 7 类。归属存疑的条目暂挂在族下、不单独设类,等分类成型期再拆开处理。
阶段成果
分类从自由关键词改为受控标签,同一含义出现多种写法的情形在这一阶段结束时清零。